Release date: 7 June 2022

ENGLISH:

New features and / or  enhancements

Allow Castor admins to set up automatic study numbering from Settings

This feature is not accessible to users yet.

Change the formatting of the EudraCT number field in METC tab

The format of the EudraCT number has changed, it is now possible to use both the old and the new format. 

Add a field to clarify which Admin user is reviewing a study

In most hospitals, there are multiple Admin users that are processing studies. However, with everyone working from home, it is not always clear who has picked up a new study that just came in. To help with this, we have added a new field to the admin tab that allows admins to select who has picked up a study. This field can be added to the study overview as well (by adding it as a column), so it is also visible without opening a specific study. 

Add dependency builder to workflow documents

Since the release of April, it is possible to view all the dependencies that were set up within Castor SMS. From now on, it will also be possible to edit and add dependencies. For the moment, this only applies to the documents. 

If you want to edit a dependency, navigate to Settings and Workflow fields. Select the dependency you want to change, this opens a modal. Within the modal, it is possible to change:

- The status in which the document is mandatory

- The question that determines whether the document is mandatory

- The answer to the question that determines whether the document is mandatory

- Add additional questions 

More information about this functionality can be found on the helpdesk, article "Managing Workflow Documents"

System defects fixes

Not possible to create a study related task as a PD role user

Users that have access to a study can create tasks, but it wasn't possible for users with only a Participating Department or Approval Request role. We have corrected this so that users with those roles will also be able to create tasks when they are added to a study.

Deadline for the Site Suitability Declaration column is not available in Overview Science Bureau report

The exports are now accurately showing the deadline for the Site Suitability Declaration. 

Search and sort doesn't work in the new settings screens (in Dutch!)

You can now accurately use the sorting and searching functionality within the renewed settings screens, also when the language is set to Dutch.

Error on adding a study user into a study

We have solved the error that would show up when a user was added to a study that has completed GCP/BROK but did not provide a certification date. 

Workflow ZGT is incorrect

Even though all study states were displayed in the ZGT environment, they were not all part of the workflow. This was corrected. 

Inactive accounts with Admin role receive notifications for tasks

Inactive users with an admin role will no longer receive notifications about tasks. 

TMF | Update version date shows validation message when the date is updated from side drawer

We no longer show an error message when the version date of a document is edited from the side drawer. 

DUTCH:

New features and / or  enhancements

Allow Castor admins to set up automatic study numbering from Settings

Deze functionaliteit is not niet beschikbaar voor gebruikers. 

Change the formatting of the EudraCT number field in METC tab

Het EudraCT nummer template is gewijzigd, het is vanaf nu mogelijk om zowel het oude als het nieuwe template te gebruiken. 

Add a field to clarify which Admin user is reviewing a study

In de meeste ziekenhuizen zijn er meerdere Admin gebruikers die studies verwerken. Nu meer mensen vanuit huis werken is het echter niet altijd duidelijk wie er een nieuw binnen gekomen studie in behandeling heeft genomen. Om dit duidelijker te maken hebben we een nieuw veld toegevoegd aan het admin tabblad. Hierin kan aangegeven worden wie een studie heeft opgepakt. Dit veld kan ook toegevoegd worden aan het studie overzicht (door het als kolom toe te voegen), zodat het niet nodig is om studies te openen. 

Add dependency builder to workflow documents

Sinds de release van april is het mogelijk om in te zien welke afhankelijkheden zijn ingesteld binnen Castor SMS. Vanaf nu is het ook mogelijk om deze aan te passen en toe te voegen. Op het moment geldt dit enkel nog voor de verplichte documenten.

Het toevoegen van een afhankelijkheid kan gedaan worden door naar Instellingen en Verplichte documenten te gaan. Klik op een item in het overzicht om deze aan te passen. De volgende aanpassingen zijn mogelijk:

- De status waarin het document verplicht is

- De vraag op basis waarvan een document verplicht is

- Het antwoord op deze vraag

- Toevoegen van additionele vragen

Meer informatie over deze functionaliteit kan gevonden worden op de helpdesk: "Managing Workflow Documents"

System defects fixes

Not possible to create a study related task as a PD role user

Gebruikers met toegang tot een studie kunnen daarin taken toevoegen. Het was echter niet mogelijk om dit te doen als gebruiker met een Deelnemende Afdeling of Goedkeuringsaanvraag rol. We hebben dit aangepast zodat ook deze gebruikers taken kunnen aanmaken wanneer ze zijn toegevoegd aan een studie.

Deadline for the Site Suitability Declaration column is not available in Overview Science Bureau report

De exports laten nu de deadline voor de VGO zien.

Search and sort doesn't work in the new settings screens (in Dutch!)

Het is nu mogelijk om te kunnen zoeken en sorteren binnen de vernieuwde instelling schermen, ook als de taal in ingesteld op Nederlands.

Error on adding a study user into a study

De error welke naar voren kwam wanneer een gebruiker met een GCP/BROK certificaat, maar zonder certification datum, werd toegevoegd aan een studie is nu opgelost.

Workflow ZGT is incorrect

Ondanks dat alle studie statussen zichtbaar waren in de ZGT omgeving, waren ze niet allemaal onderdeel van de workflow. Dit is nu gecorrigeerd. 

Inactive accounts with Admin role receive notifications for tasks

Inactieve gebruikers met een admin rol ontvangen vanaf nu geen notificaties meer over taken.

TMF | Update version date shows validation message when the date is updated from side drawer

We laten geen error meer zien wanneer de versie datum van een document wordt gewijzigd.