Wat is een offerte aanvraag?
Studies kunnen gebruik maken van een deelnemende/ondersteunende afdeling. Deze kunnen toegevoegd worden aan een studie. De deelnemende afdelingen zijn gekoppeld aan een gebruikersrol die Admins beheren. Het kan zijn dat meerdere gebruikers in het systeem dezelfde rol hebben.

Zodra een offerte aanvraag (envelop icoon) voor een deelnemende afdeling wordt verstuurd en je hebt de gebruikersrol van deze deelnemende afdeling, dan wordt je automatisch per e-mail geïnformeerd*. Vanaf dat moment heb je de volgende rechten op de studie:

• Het inzien van de studiegegevens;
• Het downloaden, toevoegen en archiveren van studiedocumenten;
• Het aanpassen van de informatie van de deelnemende afdeling;
• Een factuuradres toevoegen en bewerken.

Hoe kun je een offerte aanvraag beheren?
Nadat je bericht hebt gekregen dat er een offerte aanvraag openstaat kun je de studiegegevens inzien. Bij het openen van een deelnemende afdeling biedt het tabblad "Verrichtingen" een eenvoudig overzicht van de standaard en extra verrichtingen die verwacht worden van de deelnemende afdeling.

De aangemaakte offerte kan in het Documenten tabblad toegevoegd worden met document type "K6. Offerte".

* = Afhankelijk van de notificatie instellingen die Admins beheren.