Overzicht veranderingen via audit trail
De veranderingen binnen Castor SMS worden bijgehouden in de audit trail. De audit trail is op twee plekken beschikbaar:
1. Het Audit trail menu in het algemene overzicht
In het algemene overzicht worden de aanpassingen weergegeven van wat er binnen Castor SMS plaatsvindt. Voorbeelden zijn veranderingen in een studie, aanpassingen in een gebruikerspofiel of een toevoeging van een nieuwe rol. Gebruikers zien alleen de wijzigingen waar zij inzage rechten voor hebben. Zo ziet een gebruiker met de Admin rol alle wijzigingen binnen het systeem, en een gebruiker met de Gebruiker rol ziet alleen de wijzigingen van de studies waar hij/zij aan gekoppeld is en de veranderingen binnen zijn/haar eigen gebruikersprofiel.
2. Het Audit trail tabblad binnen een studie
De wijzigingen van een enkele studie worden weergegeven in het Audit trail tabblad van de studie. Dit tabblad is inzichtelijk voor gebruikers die "Audit trail" rechten hebben. Let op: de gehele audit trail van een studie wordt hier weergegeven, ook de wijzigingen in het Admintabblad. Uitzondering hierop zijn de aanpassingen die worden gemaakt in het "Admin notes" veld, de audit trail van dit veld wordt alleen getoond voor gebruikers met de Admin rol.
Algemene audit trail overzicht
In het audit trail overzicht worden de volgende kolommen weergegeven:
- Datum: Dit is de dag en tijd waarop de aanpassing is gemaakt
- Gebruiker: Dit is de gebruiker die de aanpassing heeft gemaakt
- Studienummer & Studie afkorting/korte titel: Dit is informatie over de studie waarbij een aanpassing heeft plaatsgevonden. Niet alle aanpassingen in het systeem zijn gerelateerd aan een studie, daarom zijn deze kolommen soms leeg.
- Gebeurtenis: Dit is het type aanpassing die heeft plaatsgevonden. In onderstaande tabel worden alle gebeurtenis typen weergegeven.
| Gebeurtenis: | Betekenis: |
| Afdeling aangemaakt | Een nieuwe afdeling is aangemaakt in het Afdelingenmenu |
| Afdeling bewerkt | Een afdeling is aangepast in het Afdelingenmenu |
| Afdeling verwijderd | Een afdeling is verwijderd uit het Afdelingenmenu |
| Amendement aangemaakt | Een nieuw amendement is toegevoegd aan een studie |
| Amendement bewerkt | Een amendement van een studie is bewerkt |
| Amendement verwijderd | Een amendement van een studie is verwijderd |
| Apparatuur aangemaakt | Een apparatuur is toegevoegd aan een instituut |
| Apparatuur bewerkt | Een apparatuur is bewerkt |
| Apparatuur verwijderd | Een apparatuur is verwijderd |
| Apparatuur visite aangemaakt | Een apparatuur visite is toegevoegd |
| Apparatuur visite bewerkt | Een apparatuur visite is bewerkt |
| Apparatuur visite verwijderd | Een apparatuur visite is verwijderd |
| Controlelijsten aangemaakt | Het controlelijstentabblad van een studie is aangemaakt |
| Controlelijsten bewerkt | Het controlelijstentabblad van een studie is bewerkt |
| Controlelijsten verwijderd | Het controlelijstentabblad van een studie is verwijderd |
| Dashboard bekeken | Het dashboard is bekeken |
| Deelnemend centrum aangemaakt | Een deelnemend centrum is toegevoegd aan een studie |
| Deelnemend centrum bewerkt | Een deelnemend centrum van een studie is bewerkt |
| Deelnemend centrum verwijderd | Een deelnemend centrum van een studie is verwijderd |
| Deelnemende afdeling toegevoegd | Een deelnemende afdeling is toegevoegd aan een studie |
| Deelnemende afdeling bewerkt | Een deelnemende afdeling van een studie is bewerkt |
| Deelnemende afdeling verwijderd | Een deelnemende afdeling van een studie is verwijderd |
| Document bekeken | Een document is bekeken |
| Document gedownload | Een document is gedownload |
| Email template aangemaakt | Een email template is aangemaakt |
| Email template bewerkt | Een email template is bewerkt |
| Email template verwijderd | Een email template is verwijderd |
| Email verstuurd | Een email is verstuurd |
| Export uitgedraaid | Een export is uitgedraaid |
| Extern contact aangemaakt | Een extern contactpersoon is toegevoegd aan de studie |
| Extern contact bewerkt | Een extern contactpersoon van een studie is bewerkt |
| Extern contact verwijderd | Een extern contactpersoon van een studie is verwijderd |
| Factuuradres aangemaakt | Een nieuw factuuradres is toegevoegd aan een studie |
| Factuuradres bewerkt | Een factuuradres van een studie is bewerkt |
| Factuuradres verwijderd | Een factuuradres van een studie is verwijderd |
| Gebruiker aangemaakt | Een nieuwe gebruiker is in de Castor SMS omgeving toegevoegd/aangemeld |
| Gebruiker geactiveerd | Een gebruiker is door een Admin geactiveerd |
| Gebruiker gedeactiveerd | Een gebruikers is door een Admin gedeactiveerd |
| Gebruiker geopend | Een gebruiker is bekeken vanuit het Gebruikers menu |
| Gebruiker ingelogd | Een gebruiker is ingelogd |
| Gebruiker ontgrendeld | Een gebruiker is ontgrendeld door een Admin |
| Gebruiker verwijderd | Een gebruiker is uit de Castor SMS omgeving verwijderd |
| Gebruikers menu geopend | Het gebruikers menu is geopend |
| Gebruikersprofiel bewerkt | Het profiel van een gebruiker is bewerkt |
| Gebruikersrecht toegevoegd | Een gebruikersrecht is bij een rol toegevoegd |
| Gebruikersrecht ingetrokken | Een gebruikersrecht is bij een rol ingetrokken/verwijderd |
| Gebruikersrol bewerkt | Een rol is bij een gebruiker toegevoegd of weggehaald |
| Goedkeuringsaanvraag toegevoegd | Een nieuwe goedkeuringsaanvraag is toegevoegd aan een studie |
| Goedkeuringsaanvraag bewerkt | Een goedkeuringsaanvraag van een studie is aangepast |
| Goedkeuringsaanvraag verwijderd | Een goedkeuringsaanvraag van een studie is verwijderd |
| Handtekening toegevoegd | Een handtekening is toegevoegd aan een goedkeuringsaanvraag |
| Handtekening vervallen | Een handtekening is vervallen van een goedkeuringsaanvraag |
| Inclusie aantal aangemaakt | Een inclusie aantal is toegevoegd aan een studie |
| Inclusie aantal verwijderd | Een inclusie aantal is verwijderd van een studie |
| Instituut aangemaakt | Een nieuw instituut is aangemaakt in het Institutenmenu |
| Instituut bewerkt | Een instituut in bewerkt in het Institutenmenu |
| Instituut gerelateerd aan bewerkt | De link tussen meerdere instituten is bewerkt |
| Instituut type bewerkt | Een instituut type is bewerkt |
| Instituut verwijderd | Een instituut is verwijderd uit het Institutenmenu |
| Link Castor EDC aangemaakt | Een link tussen een studie in Castor SMS en een studie in Castor EDC is aangemaakt |
| Link Castor EDC verwijderd | Een link tussen een studie in Castor SMS en een studie in Castor EDC is verwijderd |
| Lokale informatie aangemaakt | Informatie in het Lokale informatietabblad van een studie is toegevoegd |
| Lokale informatie bewerkt | Informatie in het Lokale informatietabblad van een studie is bewerkt |
| Lokale informatie verwijderd | Informatie in het Lokale informatietabblad van een studie is verwijderd |
| Monitor toegevoegd | Een nieuwe monitor is toegevoegd aan een studie |
| Monitor bewerkt | Een monitor van een studie is bewerkt |
| Monitor verwijderd | Een monitor is verwijderd van een studie |
| Monitorvisite toegevoegd | Een nieuwe monitorvisite is toegevoegd aan een studie |
| Monitorvisite bewerkt | Een monitorvisite van een studie is bewerkt |
| Monitorvisite verwijderd | Een monitorvisite van een studie is verwijderd |
| Notificatie bewerkt | Een notificatie is bewerkt, dit kan zowel de mail als de instellingen zijn |
| Optielijst aangemaakt | Een optielijst in het instellingenmenu (bijv. een rol of deelnemende afdeling) is bewerkt |
| Optielijst bewerkt | Een optielijst in het Instellingenmenu (bijv. een rol of deelnemende afdeling) is bewerkt |
| Optielijst verwijderd | Een optielijst in het Instellingenmenu (bijv. een rol of deelnemende afdeling) is verwijderd |
| Placeholder aangemaakt | Een document placeholder is aangemaakt |
| Placeholder bewerkt | Een document placeholder is bewerkt |
| Placeholder verwijderd | Een document placeholder is verwijderd |
| Rol aangemaakt | Een nieuwe rol is aangemaakt in het Instellingenmenu |
| Rol bewerkt | Een rol is aangepast in het Instellingenmenu |
| Rol verwijderd | Een rol is verwijderd uit het Instellingenmenu |
| Studie aangemaakt | Een nieuwe studie is toegevoegd |
| Studie afgesloten | Een studie is afgesloten |
| Studie bewerkt | Een studie is bewerkt |
| Studie geopend | Een studie is geopend |
| Studie verwijderd | Een studie is verwijderd |
| Studie gebruiker toegevoegd | Een gebruiker is aan een studie toegevoegd |
| Studie gebruiker bewerkt | Een gebruiker die aan de studie is toegevoegd is bewerkt |
| Studie gebruiker verwijderd | Een gebruiker van een studie is verwijderd van de studie |
| Studiedocument toegevoegd | Een nieuw studiedocument is toegevoegd aan een studie |
| Studiedocument bewerkt | Een studiedocument van een studie is bewerkt |
| Studiedocument gearchiveerd | Een studiedocument van een studie is gearchiveerd |
| Studiedocument gedownload | Een studiedocument van een studie is gedownload |
| Studiedocument uit het archief gehaald | Een gearchiveerd studiedocument is uit het archief gehaald en teruggeplaatst |
| Studiedocument verwijderd | Een studiedocument van een studie is verwijderd |
| Studiefilter aangemaakt | Een studiefilter in het studies overzicht is aangemaakt |
| Studiefilter bewerkt | Een studiefilter in het studies overzicht is bewerkt |
| Studiefilter verwijderd | Een studiefilter in het studies overzicht is verwijderd |
| Taak aangemaakt | Een taak is aangemaakt |
| Taak bewerkt | Een taak is bewerkt |
| Taak verwijderd | Een taak is verwijderd |
| Taak template aangemaakt | Een taak template is aangemaakt in het settings menu |
| Taak template geupdate | Een taak template is geupdate in het settings menu |
| Taak template verwijderd | Een taak template is verwijderd in het settings menu |
| Template voor brief bewerkt | Een template voor een brief is bewerkt in het settings menu |
| Template voor brief gedownload | Een template voor een brief is gedownload in het settings menu |
| Template voor brief toegevoegd | Een template voor en brief is toegevoegd aan het settings menu |
| Template voor brief verwijderd | Een template voor een brief is verwijderd in het settings menu |
| Verrichting deelnemende afdeling aangemaakt | Een verrichting is toegevoegd aan een deelnemende afdeling van een studie |
| Verrichting deelnemende afdeling bewerkt | Een verrichting van een deelnemende afdeling van een studie is bewerkt |
| Verrichting deelnemende afdeling verwijderd | Een verrichting van een deelnemende afdeling van een studie is verwijderd |
| Voortgangsrapportage aangemaakt | Een nieuwe voortgangsrapportage is toegevoegd aan een studie |
| Voortgangsrapportage bewerkt | Een voortgangsrapportage van een studie is bewerkt |
| Voortgangsrapportage verwijderd | Een voortgangsrapportage van een studie is verwijderd |
Het is mogelijk om op al deze klommen te filteren. Klik op de "Verwijder filters" knop om de aangemaakte filters te verwijderen.
De audit trail toont standaard de aanpassingen van de laatste 7 dagen. Het is ook mogelijk om een ander tijdvenster te kiezen, zoals laatste 30 dagen, of handmatig een tijdvenster in te stellen:
Bij het selecteren van "Handmatig" kan er een start- en een einddatum gekozen worden van wanneer de audit trail getoond moet worden:
Details
Dubbelklik of gebruik de "Toon details" knop om meer informatie over de gebeurtenis in te zien. Het volgende scherm wordt dan getoond:
1) Basisinformatie: Hier wordt de basisinformatie van de gebeurtenis getoond.
2) Additionele informatie: Hier wordt extra informatie getoond over de studie. De Studie ID is het kenmerk dat Castor aan de studie geeft.
3) Veranderingen: Hier wordt weergegeven welk veld veranderd is en wat de oude waarde en de nieuwe waarde van het veld is.